8月27日下午，我院召开精神文明建设专题会议，安排部署省级文明单位年度复查工作。学院领导杜天信、郭茂华、胡景团、钟会亮、张淑爱、王家桥、张远出席，全体中层干部参加会议。会议由党委书记杜天信主持。

党委副书记、工会主席胡景团介绍了我院文明单位建设的现状和本次年度复查迎检工作的程序、目前的准备情况，明确了实地考察、档案材料等方面还需要进一步完善的工作。胡书记指出，由于学院正在进行基本建设和办公室调整，室内外环境整治的任务非常重，希望全院各部门要守好自己的室内外卫生责任区，相关部门要做好食堂、超市、宿舍等场所的管理和公共设施、公益广告的维护。各部门要加强对师生的宣传教育，让文明意识入脑入心。档案整理工作要逐字研读测评体系，按照要求高标准完善档案材料。
党委副书记、院长郭茂华强调，文明单位建设工作是一项长期的系统性工作，部门联动、人人参与，才能师生共同受益、共同提高。希望各部门、工作组要迅速进入迎检工作状态，立刻行动，扎实做好各项工作。郭院长提出三点要求：一要细化分工，明确目标。各工作组、部门要根据文明办下发的任务分解表和本组、部门的工作职责，进一步细化标准，制定切实可行的计划和目标，积极主动地开展工作，有的放矢，高效工作。二要抓好落实，把文明单位建设工作落实到教书育人中。在文明单位建设工作中，要确保各项工作落到实处，要把文明单位建设工作融入到教书育人中；要把学院的环境打扫好、保持好，真正发挥环境育人、文化育人的作用。三要认真、持续、深入的开展文明单位建设工作。文明单位建设不可能一蹴而就，只有常抓不懈，才能久久为功。各工作组、各部门要结合实际情况，动员好、布置好、安排好，负责人要带头切实做好，才能保障文明单位建设工作长期有效的开展。

党委书记杜天信对复查迎检工作提出了三点要求：一要高度重视。文明单位和文明校园创建工作，是学院的一项重要工作，也是学院落实立德树人根本任务的重要举措。通过文明单位建设，向社会展示了学院的办学成果和良好形象。今年，是学院省级文明单位称号的在届复查年，做好今年的复查迎检工作，事关明年的创建工作，我们必须高度重视。二要积极行动。这次的复查工作虽说与往年的程序相同，但执行的是省文明办8月份下发的2018年省级文明单位（标兵）测评体系，新的测评体系增加了不少新的要求。在目前迎检工作时间紧、任务重的情况下，各部门、各工作组要认真履行职责，不讲任何客观条件，发挥学院不畏艰难、协同作战的优良传统，不折不扣的按时完成，切实做好复查迎检的各项准备工作。三要严肃问责。在这次迎检工作中，学院纪委要发挥监督执纪问责的职能，积极搞好工作落实督导工作，对迎检工作不重视、不作为，或因工作不力影响创建成绩的部门和个人，要按照懒政怠政予以严肃问责。